Majukumu ya Wizara yamegawika kulingana na muundo wake, kila Idara/Kitengo hufanya majukumu maalum iliyopangiwa kama ifuatavyo:

Ofisi ya Faragha ya Makamu wa Kwanza wa Rais

Madhumuni

Kazi za Ofisi

1. Kuwa ni msingi wa mawasiliano baina ya Mheshimiwa Makamu wa Kwanza wa Rais na Serikali hasa viongozi na wananchi.;
2. Kumsaidia Mheshimiwa Makamu wa Kwanza wa Rais katika masuala yote ya kuimarisha mahusiano na jamii.;
3. Kutunza makaazi ya Mheshimiwa Makamu wa Kwanza wa Rais yaliyoko Mazizini Unguja.;
4. Kufanya tafiti kutambua na kuchunguza maeneo yenye udhaifu katika ufikishwaji wa huduma za haki, kutayarisha na kutekeleza mbinu za kupunguza/kuondosha malalamiko hayo;
5. Kuratibu na kufuatilia utekelezaji wa ahadi za Mheshimiwa Makamu wa Rais alizozitoa kwa wananchi.;
6. Kuimarisha mashirikiano na mahusiano ya Kitaifa na Kimataifa kwa kukutana na Mabalozi na Wageni Mashuhur; na
7. Kuratibu ziara za Mheshimiwa Makamu wa Kwanza za ndani na nje ya nchi.

IDARA YA UENDESHAJI NA UTUMISHI

Madhumuni

Kazi za Idara

1. Kutoa ushauri wa kimkakati wa uendeshaji na usimamizi wa rasilimali watu yakiwemo ajira, maendeleo ya rasilimali watu, mafunzo, nidhamu, ubakizaji watumishi, usimamizi wa utendaji, na maslahi wa watumishi.
2. Kuhakikisha matumizi sahihi, na usimamizi wenye ufanisi wa rasilimali watu kwenye Wizara.
3. Kukusanya, Kuchambua, kuhifadhi, taarifa za rasilimali watu, na kusambaza taarifa za mipango ya maendeleo ya rasilimaki watu
4. Kutoa ushauri kwa Ofisi ya Rais, Utumishi wa Umma na Utawala Bora kuhusu maudhui na matumizi ya Sera ya Menejimenti ya Utumishi wa Umma na Sheria za Utumishi wa Umma,
5. Kutoa takwimu na taarifa mbali mbali za rasilimali watu za wakati uliopo
6. Kutoa hududma za kiutawala na maendeleo ya kitaasisi.
7. Kuandaa na kushughulikia mafao ya watumishi wanaoacha kazi.
8. Kutoa ushauri kwa Katibu Mkuu kuhusu mambo ya rasilimali watu
9. Kutafsiri na kuhakikisha ufanisi katika utekelezaji wa shughuli mbali mbali zinazoagizwa na mamlaka mbalimbali

Idara hii imegawika katika sehemu kuu mbili, nazo ni

• Sehemu ya Utawala na Uendeshaji

  Majukumu

  1. Kutafsiri na kuhakikisha uzingatiaji wa Kanuni za Utumishi wa Umma, Kanuni za Kudumu na sheria za Kazi.
  2. Kuwezesha uwepo wa mahusiano stahili miongoni mwa watumishi.
  3. Kusimamia masuala yote ya itifaki
  4. Kusimamia huduma za ulinzi, usafirishaji na usafi wa mazingira
  5. Kusimamia huduma za vifaa vya ofisi, matengenezo ya majengo, na usafi wa ofisi.
  6. Kuratibu uzingatiaji wa maadili na thamani ya heshima Wizarani
  7. Kusimamia uzingatiaji wa masuala mtambuka kama vile jinsia, watu wenye ulemavu, VVU / UKIMWI na magonjwa yasiyo ya kuambukiza.
  8. Kuratibu utekelezaji wa ushirikishwaji wa sekta binafsi katika wizara.
  9. Kuratibu maandalizi na utekelezaji wa bajeti ya Mwaka ya Idara ya Utawala.
  10. Kuratibu utekelezaji wa mkakati wa kuinua kiwango cha utendaji wa ndani ya wizara.
  11. Kutoa ushauri wa kuinua ufanisi wa miundo ya ndani ya wizara
  12. Kuratibu utekelezaji wa Mktaba wa Huduma kwa Mteja kwa Wizara (Client Service Charter)

• Sehemu ya Usimamizi wa Rasilimali watu

  Majukumu

  1. Kuratibu ajira na uteuzi ya watumishi wapya, upangaji watumishi, kuthibitishwa kazini, upandishwaji vyeo, na uhamisho ndani ya wizara
  2. Kutoa huduma za Masjala, Utarishi, na Kumbukumbu za Ofisi.
  3. Kuandaa Mpango wa Rasilimali watu na kutambua mahitaji ya wataalamu ya Wizara
  4. Kusimamia maandalizi na malipo ya mishahara
  5. Kuratibu utekelezaji wa Mfumo wa Wazi wa Upimaji Utendaji Kazi, kutathmini matokeo ya upimaji, kuandaa taarifa, na kufuatilia utekelezaji wa matokeo ya upimaji.
  6. Kushughulikia likizo mbali mbali za watumishi
  7. Kuandaa mafao na stahili za watumishi wanaoondoka kazini
  8. Kuandaa makisio ya mishahara na posho za watumishi za mwaka.
  9. Kuandaa na kuwezesha utekelezaji wa mpango wa mfululizo wa kurithishana ndani ya Wizara.
  10. Kuwezesha mafunzo kazini kwa watumishi wapya wa Wizara.
  11. Kuendesha tathmini ya mahitaji ya mafunzo kwa watumishi, mpango wa mafunzo, na kufuatilia utekelezaji wake ndani ya wizara.
  12. Kutekeleza jukumu la huduma za Sekreterieti ya Kamati ya Ajira na Maendeleo ya Watumishi ya Wizara.
  13. Kupokea, kuchambua na kuratibu taarifa mbalimbali zinazohusu rasilimali watu ndani ya wizara na taasisi zake.

IDARA YA SERA, MIPANGO NA UTAFITI

Madhumuni

Kazi za Idara

1. Kuratibu maandalizi ya sera za kisekta, kufuatilia utekelezaji na kufanya tathmini ya athari zake.
2. Kuchambua sera za sekta nyingine na kutoa ushauri ipasavyo
3. Kuratibu maandalizi na utekelezaji wa Mipango na Bajeti ya Wizara na kufanya tathmini na ufuatiliaji wa mipango na Bajeti hizo
4. Kutekeleza Mipango ya udhibiti wa athari (risk management plan)
5. Kufanya tafiti, tathmini na ufuatiliaji wa mipango ya Wizara.
6. Kuhamasisha na kuwezesha upatikanaji wa hududma za sekta binafsi Wizarani
7. Kuratibu michango ya Wizara kwa Hotuba ya Bajeti na Ripoti ya Uchumi ya Mwaka.
8. Kurasimisha uandaaji wa mipango ya kimkakati, bajeti, tathmini na ufuatiliaji wizarani.
9. Kufanya tatfiti na chambuzi za kina kwenye sekta ya sheria na kutambua maeneo yanayohitaji kuwekewa sera
10. Kuandaa mipango ya sekta ya sheria ya muda mfupi na mrefu

Idara hii imegawika katika sehemu kuu mbili, nazo ni

• Sehemu ya Uratibu wa Sera na Tafiti

  Majukumu

  1. Kuandaa, kuratibu na kufuatilia utekelezaji wa sera za Wizara
  2. Kuchambua na kutoa ushauri kwa sera zinazotungwa na wizara nyingine.
  3. Kufanya utafiti wa athari za sera mbalimbali na kutoa ushauri wa namna ya kuzifanyia kazi
  4. Kuratibu uandaaji na kufanya mapitio ya sera za Kiwizara
  5. Kushiriki uchambuzi wa shughuli (zisizo za msingi wizarani) ambazo zinaweza kufanywa na asasi za nje (outsourcing) na ushirikishwaji wa sekta binafsi na kuliwekea sera stahili
  6. Kutafsiri na kuhakikisha ufanisi katika utekelezaji wa sera mbali mbali zinazoagizwa na mamlaka mbalimbali
  7. Kupokea kuchambua na kuratibu maoni ya wadau na kuandaa mapendekezo ya uundaji ama marekebisho ya sera mbalimbali kutoka sekta ama taasisi husika.
  8. Kufanya tafiti na kutoa mapendekezo ya sera kwa masuala ya sekta na sheria.

• Sehemu ya Mipango, Tathmini na Ufuatiliaji

  Majukumu

  1. Kuratibu uandaaaji wa Mpango Mkakati wa muda wa Kati, na Mipango ya utekelezaji ya mwaka na Bajeti
  2. Kuratibu na kuandaa Hotuba ya Bajeti ya Wizara
  3. Kukusanya taarifa za utekelezaji wa ilani ya Uchaguzi na za Kamati za Bunge
  4. Kukusanya Taarifa za Miradi ya Wizara, Programu na kutengeneza mikakati ya upatikanaji wa rasilimali.
  5. Kushirikisha Wizara ya Fedha na OR Utumishi wa Umma kwenye mchakato wa utengenezaji Mpango Mkakati na Bajeti
  6. Kukusanya Taarifa za Miradi ya Wizara na Programu, na kutengeneza mikakati ya upatikanaji wa rasilimali.
  7. Kutoa maelekezo ya kitaalam katika kurasimisha uundaji wa Mpango Mkakati na bajeti kwa Idara za ndani ya Wizara.
  8. Kushiriki uchambuzi wa shughuli(zisizo za msingi wizarani) zinazo stahili kufanywa na asasi za nje ya serikali (outsourcing) na ushirikishwaji wa sekta binafsi

IDARA YA MAZINGIRA

Idara ya Mazingira ni miongoni mwa taasisi ziliomo ndani ya Ofisi ya Makamu wa Kwanza wa Rais ambayo jukumu lake kubwa ni kuhakikisha kuwa nyezo za usimamizi wa mazingira (environmental management tools) ikiwa ni pamoja na sera, sheria, kanuni, mikakati na miongozo inakuwepo; kutoa elimu ya Mazingira kwa jamii pamoja na kuratibu masuala ya mabadiliko ya tabianchi Zanzibar. Nyenzo kuu za kuhakikisha kuwa malengo ya kuundwa kwa Idara yanafikiwa ni pamoja na Dira ya Maendeleo ya Zanzibar mwaka 2050, Ilani ya Uchaguzi ya Chama cha Mapinduzi ya Mwaka 2020 Sera ya Mazingira ya mwaka 2013; Sheria ya Usimamizi wa Mazingira ya mwaka 2015 na Kanuni zake; Sera na Sheria za kisekta zinazohusiana na maliasili.

DHAMIRA (Mission)

DIRA (Vision)

MAJUKUMU YA IDARA YA MAZINGIRA

1. Kutayarisha mikakati na miongozo ya kitaifa ya usimamizi wa mazingira;
2. Kuratibu utekelezaji wa mikakati ya kitaifa na miongozo ya usimamizi wa mazingira;
3. Kutayarisha na kusimamia utekelezaji wa Mkakati wa Tathmini ya Kimazingira kwa mujibu wa kifungu cha 48 cha Sheria ya Usimamizi wa Mazingira ya mwaka 2015.
4. Kupendekeza viwango vya kimazingira.
5. Kuratibu utekelezaji wa mikataba ya kimataifa ya kimazingira.
6. Kuandaa na kutoa ripoti ya hali halisi ya kimazingira kwa Zanzibar na kuwasilishwa kwa Waziri katika kila kipindi cha miaka mitano.
7. Kuratibu utekelezaji wa Sera ya Mazingira.
8. Kuratibu masuala ya mabadiliko ya tabianchi ikiwa ni pamoja na shughuli za kuhimili na kukabiliana na athari za mabadiliko hayo.
9. Kuendeleza elimu ya mazingira kwa jamii na wadau wengine kwa mujibu wa majukumu yake.
10. Kuratibu na kuendeleza utafiti wa kimazingira na
11. Kutekeleza kazi nyengine yoyote katika kufanikisha utekelezaji wa Sheria hii.

MUUNDO WA IDARA YA MAZINGIRA

Idara inazo Sehemu Kuu (section) sita (6) ambazo zinaongozwa na Wakuu wa Sehemu. Sehemu hizo ni:

1. Mabadiliko ya Tabianchi
2. Mipango, Sera na Utafiti
3. Elimu ya Mazingira
4. Utawala na Fedha
5. Hifadhi ya Bioanuwai
6. Ofisi ya Idara - Pemba

MAJUKUMU SEHEMU NA IDARA

Sehemu ya Mabadiliko ya Tabianchi.

1. Kuratibu shughuli mbali mbali za usimamizi wa mabadiliko ya tabianchi.
2. Kuratibu uandaaji na utekelezaji wa mipango ya kitaifa na kijamii ya kukabiliana na kuhimili athari za mabadiliko ya tabianchi.
3. Kuratibu vikao na utekelezaji wa maagizo ya Kamati za Mabadiliko ya Tabianchi.
4. Kukusanya na kuweka kumbukumbu zinazohusiana na maeneo yanayoathiriwa na mabadiliko ya tabianchi.
5. Kuratibu utekelezaji wa masuala ya mabadiliko ya tabianchi katika taasisi mbalimbali.
6. Kushirikiana na sehemu ya Elimu ya Mazingira katika kuhamasisha jamii juu ya masuala ya mabadiliko ya tabianchi.

Sehemu ya Mipango, Sera na Utafiti .

Kuandaa na kuratibu utekelezaji wa programu, mikakati, mipango na miongozo ya usimamizi na uhifadhi ya mazingira.
2. Kuratibu utekelezaji wa Sera ya Mazingira, Sheria ya Mazingira.
3. Kutayarisha na kusimamia utekelezaji wa miongozo ya Mkakati wa Tathminini ya Kimazingira (SEA).
4. Kupendekeza viwango vya mazingira.
5. Kuratibu utekelezaji wa Mikataba ya Mazingira ya Kimataifa.
6. Kufanya utafiti wa mazingira.

Sehemu ya Elimu ya Mazingira.

1. Kubuni na kutayarisha program, mikakati na mipango ya kuelimisha na kushajihisha jamii juu ya kulinda na kuhifadhi Mazingira.
2. Kushirikiana na Wizara ya Elimu katika uandaaji wa Mitaala ya somo la Mazingira kwa Skuli za Msingi, Kati na Sekondari;
3. Kuratibu usimamizi wa Maktaba pamoja na kuweka takwimu za Idara;
4. Kuratibu na kuunganisha vitengo vyote vya Idara katika masuala ya habari na mawasiliano;
5. Kuandaa programu za maadhimisho ya siku ya Mazingira Duniani pamoja na maadhimisho mengine yanayoambatana na uhifadhi na usimamizi wa Mazingira;
6. Kuandaa na kuchapisha Taarifa ya Hali ya Mazingira Zanzibar kila kipindi cha miaka mitano.
7. Kuandaa machapisho mbalimbali ya kimazingira.

Sehemu ya Hifadhi ya Bioanuwai:

1. Kusimamia na kuratibu uhifadhi wa bioanuwai/maliasili za nchi kavu na baharini;
2. Kuhifadhi na kuweka matumizi endelevu ya bioanuai/maliasili kwa ajili ya matumizi ya sasa na baadae;
3. Kuandaa miongozo na taratibu za usimamizi, uhifadhi na uendelezaji wa bioanuwai;
4. Kushajihisha Jamii juu ya matumizi bora na uhifadhi wa maliasili/bioanuwai;
5. Kuratibu shughuli za uendelezaji na usimamizi wa rasilimali za ukanda wa pwani (ICZM);
6. Kufanya ufuatiliaji na tathmini za shughuli zinazohusiana na maliasili/bioanuwai pamoja na mazingira yake.

Sehemu ya Utawala na Fedha.

1. Kusimamia shughuli zote za Kiutawala, Uendeshaji na Rasilimali Watu za Idara;
2. Kusimamia mipango ya matumizi na manunuzi ya Idara;
3. Kuratibu na kusimamia mpango wa mafunzo kwa watumishi wa Idara;
4. Kusimamia mambo mtambuka kama vile UKIMWI, Jinsia, Ulemavu n.k
5. Kutayarisha ripoti za matumizi ya fedha ya Idara kwa robo, nusu na mwaka.
6. Kuandaa na kusimamia MTEF wa Idara.

Ofisi ya Mazingira - Pemba:

Ofisi hii ina majukumu ya kuratibu, kufuatilia na kusimamia utekelezaji wa kazi zote za Idara ya Mazingira kwa upande Pemba. Aidha, Ofisi hii ina jukumu la kumshauri Mkurugenzi wa Mazingira juu ya utekelezaji wa kazi Idara ya Mazingira katika kisiwa cha Pemba.

MAFANIKIO YA IDARA YA MAZINGIRA

Idara ya Mazingira imefanikiwa kutayarisha nyenzo za usimamizi wa mazingira ikiwemo;

1. Sera ya Mazingira 2013
2. Sheria ya Usimamizi wa Mazingira ya mwaka 2015
3. Muongozo wa Mkakati wa Tathmini ya Usimamizi wa Mazingira 2020
4. Muongozo wa Tathmini ya Athari ya Mazingira 2020
5. Kanuni ya Marufuku ya Mifuko ya Plastiki 2018
6. Mkakati wa Mabadiliko ya Tabianchi 2014
7. Kanuni ya Tathmini ya Athari za Kimazingira 2019
8. Kanuni ya Uangamizaji wa vitu visivyofaa kwa matumizi ya mwaka 2019.

MAJUKUMU YA OFISI KUU PEMBA

Kuratibu na kusimamia shughuli zote za Ofisi ya Makamu wa Kwanza wa Rais kwa upande wa Pemba.

KITENGO CHA UHASIBU

Madhumuni

Kazi za Kitengo

1. Mishahara
   • Kuandaa malipo ya mishara na makto ya kisheria.
   • Kusimamia msihahara
   • Kusimamia bajeti ya mishahara na stahili za watumishi
   • Kutunza kumbukumbu za mahesabu
2. Ofisi ya Malipo

   Kuwasilisha Ankara za malipo / kusimamaia hundi toka Hazina/ Ripoti za Fedha nk

3. Ofisi ya Mapato
   • Kukusanya na kutunza kumbukumbu za mapato
   • Usulishi wa Benki nk
4. Pencheni
5. Bajeti
6. Ukaguzi wa Ndani

KITENGO CHA UKAGUZI WA NDANI

Madhumuni

Kazi za Kitengo

1. Mapitio ya Taarifa za udhibiti wa matumizi
2. Mapiutio na uhakiki wa uzingatiaji taratibu na mifumo ya kisherai ya fedha
3. Ukaguzi wa Miiradi
4. Mpango wa udhibiti wa mwaka – Annual Audit Plan

KITENGO CHA UGAVI NA MANUNUZI

Madhumuni

Kazi za Kitengo

1. Kutoa ushauri kwenye manunuzi ya huduma an bidhaa kwa mujibu wa Sheria ya Manunuzi
2. Endeleza Mpango wa Manunuzi
3. Kufanya manunuzi, ugavi, wa bidhaa na huduma
4. Kusimamia ununuzi wowote na uuzaji wa mali za Wizara kwa njia ya Zabuni isipokuwa usuluhishi na kutunuku zabuni
5. Kuratibu shughuli za Bodi ya Zabuni ya Wizara
6. Kutekeleza maamuzi ya Bodi ya Zabuni ya Wizara
7. Kufanya kazi kama Sekritarieti ya Bodi ya Zabuni ya Wizara
8. Kuandaa mpango wa Ununuzi na Uuzaji wa mali za Wizara kwa njia ya Zabuni
9. Kupendekeza ununuzi na uondoshaji wa mali za Wizara kwa utaratibu wa zabuni
10. Kukagua na kuainisha upungufu wa mahitaji katika Wizara na kutoa tamko kuhusu mahitaji hayo
11. Kuandaa nyaraka za zabuni kwa ajili wazabuni kushiriki
12. Kuandaa matangozo ya fursa za zabuni
13. Kuandaa rasmu za Mikataba
14. Kutoa mikataba iliyothibitishwa na kusainiwa
15. Kuandaa na kuhifadhi kumbukumbu za mchakato wa ununuzi na uuzaji wa mali za Wizara
16. Kuandaa na kutunza orodha au kitabu cha mikataba yote ambayo Wizara imetunuku
17. Kuandaa taarifa za kila mwezi kwa ajili ya Bodi ya Zabuni ya Wizara
18. Kuandaa taarifa ya kila robo ya mwaka juu ya utekelezaji wa mpango wa ununuzi na kuwasilisha katika kikao cha menejimenti ya Wizara
19. Kuratibu kazi za ununuzi na uondoshaji wa mali za serikali katika Idara na vitengo vyote vya Wizara; na
20. Kuandaa taarifa nyinginezo kadri zitakavyo hitajika muda wowote.

KITENGO CHA MAWASILIANO NA UMMA

Madhumuni

Kazi za Kitengo

1. Kusimamia na kuratibu kazi za Idara, kutayarisha bajeti ya idara, kushiriki vikao vya menejimenti
2. Kuratibu kazi za maendeleo katika sekta ya habari
3. Kuratibu habari za Wizara na kuzitoa kwa wahusika kwa mujibu wa kanuni
4. Kusimamia utafiti wa habari
5. Kutoa ushauri wa kitaalamu katika fani ya habari kwa viongozi wakuu
6. Kutoa ushauri wa kitaalamu katika fani ya habari kwa taasisi zilizo chini ya wizara
7. Kushiriki mijadala mbalimbali na vyombo vya habari kuhusu masuala yanayohusu wizara
8. kuisemea wizara
9. kusimamia na kubadilidha taarifa za katika tovuti na mitandao ya kijamii

KITENGO CHA TEKNOLOJIA HABARI NA MIFUMO YA MAWASILIANO

Madhumuni

Kazi za Kitengo

1. Kutekeleza sera ya TEHAMA na serikali –mfumo (e-Government strategy);
2. Kuendeleza kutekeleza na masuala ya TEHAMA pamoja na Sera ya Serikali Mtandao (e-Government Policy) Wizarani
3. Kuratib uwajishwaji na Uwendelezaji wa mkakati wa Mfumo wa Teknojia ya Habari na Mawasiliano
4. Kushauri Uongozi wa Ofisi juu ya Matumizi Mazuri ya vifaa vya TEHAMA na PROGRAMU zake
5. Kuratib maendeleo ya uhifadhi wa program katika kuhakikisha usalama wa Taarifa za ofisi
6. Kuhakikisha kuwa vifaa vya TEHAMA na programu zake zinatunzwa ipasavyo
7. Kuratibu na kutoa ushauri wa manunuzi ya vifaa na programu za TEHAMA
8. Kuanzisha na kuratibu matumizi ya Mawasiliano ya kielekitroniki kwenye Local Area Network (LAN) na Wide Area Network (WAN)
9. Kufanya utafiti na kushauri maeneo ambayo TEHAMA inaweza kutumika ili iwe chombo cha kuhuisha utoaji wa huduma Wizarani.